ajutor/modul-bapi/home

1. Introducere

Aplicația Inspector este o soluție informatică special creată pentru a gestiona într-un mod simplificat și dedicat întreaga activitate a inspectorilor de muncă. Scopul său principal este acela de a facilita monitorizarea eficientă și structurată a informațiilor transmise de angajatori, permițând inspectorilor acces rapid și în timp real la date esențiale.
Astfel, inspectorii pot urmări și verifica prin intermediul rapoartelor special create fiecare aspect și detaliu al informațiilor transmise prin platforma REGES-Online, inclusiv:
• Activitatea desfășurată în aplicație (cine, ce și când a transmis date);
• Evidența clară și structurată a datelor transmise de angajatori;
• Neconformitățile raportate și istoricul acestora;
• Emiterea de extrase specifice dedicate inspectorilor cu roluri autorizate în acest sens.
Pagina principală a aplicației Inspector

2. Acces și autentificare
Pentru accesarea aplicației Inspector, inspectorii vor urma pașii:
• Acces URL: https://inspector.inspectiamuncii.ro/
• Autentificare: Se realizează utilizând credențialele dedicate/nominale, obținute prin intermediul aplicației COLUMBO.

Resetarea parolei
• În cazul în care este necesară resetarea parolei, aceasta se realizează urmând procedura internă existentă pentru aplicația COLUMBO.
• Gestionarea resetării parolelor este efectuată exclusiv de către operatorul dedicat din cadrul departamentului IT-IM.

3. Secțiunea Rapoarte Inspectori
Meniul Rapoarte Inspectori oferă inspectorilor de muncă funcționalități specifice pentru verificarea, gestionarea și raportarea informațiilor. Este împărțit în următoarele submeniuri:

Căutare

Zona Căutare permite utilizarea mai multor tipologii și opțiuni avansate de căutare care se păstrează și regăsesc și în restul aplicației/meniurilor.
Ecranele permit afișarea informațiilor specifice angajatorilor, salariaților, precum și a contractelor sau prestatorilor de servicii.

Fiecare listă pune la dispoziție posibilitatea de a selecta coloanele care vor fi afișate în rezultate, adaptând astfel experiența de utilizare la nevoile specifice fiecărui inspector. Opțiunea Resetati permite utilizatorului să revină la afișarea implicită a aplicației.

Căutarea în listă se realizează acționând butonul "+" și urmând pașii de mai jos:
• Selecție Câmp căutare – selectarea unui câmp specific după care se realizează filtrarea (de exemplu: Angajator, Angajator ID, CUI, Autor, Data Citire, Data Expirare etc.)
• Operație – tipul operației logice dorite pentru filtrare:
o Se află în
o În intervalul
o Mai mic decât
o Mai mic sau egal decât
o Mai mare decât
o Mai mare sau egal decât
• Valoare – valoarea specifică introdusă manual pentru realizarea filtrării.

Astfel, inspectorul poate realiza căutări extrem de specifice, adaptate nevoilor sale punctuale.
De asemenea, listele permit salvarea filtrelor sub formă de Căutare. cu un nume ales de utilizator, pentru reutilizare ulterioară.

Funcționalitatea Lista căutări salvate oferă o listă cu toate filtrele salvate anterior pentru acces rapid în viitor.

Acestea pot fi atât vizualizate, dar și eliminate din cadrul aplicației în cazul în care nu mai sunt de actualitate.

Alte funcționalități în secțiunea de căutare:
• Dezactivați căutarea - permite vizualizarea tuturor informațiilor disponibile fără aplicarea unui filtru.

• Activați căutarea - reactivează ultimul filtru aplicat în sesiunea curentă.

• Ștergeți căutarea - permite ștergerea căutării efectuate în sesiunea curentă.

Rezultatele căutării pot fi extrase în format Excel și CSV pentru analize și utilizări externe.

Registru prestatori
Această secțiune oferă accesul la o listă care se va popula progresiv, conținând prestatorii declarați în cadrul aplicației – prin delegare de către reprezentantul legal al societății care are contract de prestări servicii.
Scopul secțiunii este crearea și menținerea unui registru actualizat și accesibil al tuturor prestatorilor înregistrați.

Ecranul permite inspectorilor să vizualizeze toate notificările transmise de salariați prin intermediul aplicației REGES-Online către angajatorii acestora.
Astfel, inspectorii pot monitoriza fluxul informațiilor comunicate și reacțiile angajatorilor la notificările primite.

Notificarea poate fi vizualizată acționând opțiunea . În ecranul nou-deschis se pot vizualiza atât celelalte notificări ale salariatului, cât și ale angajatorului.

Notificări trimise
Inspectorii pot transmite propriile notificări către angajatori și pot urmări istoricul notificărilor trimise anterior.

Pentru transmiterea unei notificări către angajatori, inspectorul va efectua următorii pași:
• Apasă butonul pentru a crea o notificare nouă.
• Completează:
• Titlul notificării
• Descrierea notificării
• Angajatorul către care dorește să transmită notificarea.
• Confirmă trimiterea notificării.

Aceste submeniuri asigură o comunicare transparentă și structurată între inspectori, angajatori și salariați, facilitând gestionarea eficientă a activităților specifice inspectoratului.

Extrase
Secțiunea Extrase permite inspectorilor să acceseze informații structurate și organizate sub formă de extrase dedicate. Aceste extrase sunt disponibile atât din perspectiva Angajatorilor, cât și din perspectiva Salariaților și au același format și pentru inspector, dar într-un format în care operatorii pot să navigheze prin aceste informații prin filtrari dedicate , astfel încât aceștia să poată vedea exact informațiile disponibile și utilizatorilor finali (angajatori și salariați).

Extrase Angajator
Inspectorii pot vizualiza extrase detaliate cu următoarele informații specifice despre angajatori:
• Contracte
o Vizualizarea contractelor existente pentru fiecare angajator.
• Contracte în perioada
o Vizualizarea contractelor valabile într-un interval de timp specificat.
• Centralizator
o Vizualizarea centralizată a informațiilor relevante privind contractele de muncă transmise de angajatori.
• Neconformități
o Vizualizarea neconformităților raportate și identificate în cadrul activității angajatorilor.
• Jurnal activități
o Vizualizarea istoricului activităților desfășurate de către angajatori, permițând astfel o monitorizare transparentă și completă.

Extrase Salariat
Inspectorii pot accesa două categorii distincte de extrase referitoare la situația contractuală a salariaților:
• Contracte cu toți angajatorii
o Prezintă toate contractele pe care salariatul le are sau le-a avut cu angajatorii săi.
• Contracte cu un angajator
o Oferă informații detaliate despre contractele salariatului în relație cu un singur angajator selectat.

Astfel, secțiunea Extrase asigură transparență și uniformitate în vizualizarea informațiilor esențiale, permițând inspectorilor să verifice rapid și eficient datele transmise atât de angajatori, cât și cele accesibile salariaților.

Neconformități
Secțiunea Neconformități centralizează și afișează toate neconformitățile identificate în activitatea angajatorilor și puse la dispoziția lor – neconformitățile puse la dispoziție sunt cele semnalate în fazele de analiză și implementare și nu sunt limitative, pot exista o serie de neconformități care nu se regăsesc în listele puse la dispozi. Aceste informații sunt prezentate într-un format centralizat și detaliat, permițând inspectorilor o gestionare rapidă și eficientă a situațiilor întâlnite.
Rezultatele sunt afișate în format tabelar sau raport centralizat, prezentând neconformitățile grupate după categorii specifice și informații relevante (exemplu: înregistrare contract întârziată, salariu minim etc.).
Această secțiune facilitează accesul inspectorilor la informațiile esențiale privind conformitatea angajatorilor cu prevederile legislative.

Funcționalități disponibile:
• Filtrare avansată
o Inspectorii pot utiliza diferite filtre pentru a identifica rapid neconformitățile specifice, relevante departamentului sau activității proprii.
o Filtrele aplicate pot fi gestionate eficient prin:
 Pin – blochează filtrul pentru utilizări ulterioare repetate.
 X (Ștergere) – elimină filtrul aplicat.
 Ascundere filtre – permite afișarea completă a paginii, fără zona dedicată filtrelor.
• Export și tipărire
o Rezultatele raportului pot fi descărcate în mai multe formate utile precum:
 Excel
 Word
 PowerPoint
 PDF
 CSV
 XML etc.
o De asemenea, rezultatele pot fi tipărite direct din interfața aplicației, facilitând astfel documentarea și arhivarea informațiilor.

Rapoarte
Secțiunea Rapoarte permite inspectorilor să acceseze rapid și ușor toate rapoartele discutate în cadrul analizei, precum și cele disponibile anterior în aplicațiile vechi. Scopul principal este să ofere continuitate și familiaritate utilizatorilor, facilitând accesul acestora la date istorice într-un format deja cunoscut, dar și a datelor în formate noi cum ar fi cele în formate de tip Pie, Chart sau Hartă.

Analize
Secțiunea Analize este dedicată vizualizării și interpretării datelor statistice și analitice într-un format grafic intuitiv. Este structurată pentru a oferi inspectorilor informații relevante și rapide cu privire la evoluția și distribuția diverselor aspecte monitorizate, facilitând astfel decizii eficiente bazate pe date concrete.
Pentru o navigare optimizată, secțiunile de filtrare pot fi restrânse sau dezvoltate în funcție de preferințele utilizatorului. După selectarea filtrelor dorite și apăsarea butonului Afișează, utilizatorul primește o prezentare grafică intuitivă și dinamică a datelor selectate.
Rezultatele analizelor sunt afișate sub formă de grafice interactive, care includ, de exemplu:
• Grafic tip bară (evoluția contractelor pe luni/an)
• Grafice circulare (de exemplu, Contracte după grupă de vârstă, Contracte după sex etc.)
Utilizatorii pot restrânge sau extinde secțiunile de filtrare în funcție de preferință, facilitând astfel o vizualizare mai clară a graficelor și rapoartelor generate.
Rapoartele pot fi descărcate în diverse formate:

Naționalități și localități
Raportul permite analiza distribuției salariaților în funcție de naționalitate și localitate, oferind statistici clare și ușor de urmărit.

Hartă și evoluții
Raportul Hartă și evoluții oferă vizualizarea interactivă a datelor privind evoluția diverselor indicatori și localizarea acestora pe hartă, ajutând inspectorii să identifice rapid zonele geografice de interes sau tendințele din piața muncii.

Demografice
Prezintă statistici demografice detaliate referitoare la salariați, cum ar fi distribuția pe vârste, gen și alte date relevante din punct de vedere demografic.

Hartă județe
Vizualizează date statistice distribuite geografic pe fiecare județ în parte, permițând o evaluare rapidă și precisă a informațiilor la nivel local.

Evoluții
Pune la dispoziție grafice dinamice care permit inspectorilor să observe evoluția în timp a diverselor categorii de date, facilitând identificarea tendințelor și luarea deciziilor informate.
Această zonă asigură acces rapid la informații cheie pentru o analiză eficientă și pertinentă a activității salariaților și angajatorilor, sprijinind astfel activitatea de inspecție a muncii prin date actualizate și accesibile.

4. Servicii la ghișeu

Zona Servicii la ghișeu permite inspectorilor să genereze și să ofere angajatorilor sau salariaților aceleași extrase disponibile și online, pentru situațiile în care aceștia au dificultăți în utilizarea resurselor digitale (nu au acces la internet, nu folosesc calculatorul, nu au conturi în aplicație etc.).

Inspectorii pot emite rapid următoarele documente din cadrul acestei zone:
• Extras salariat
o Permite generarea extraselor individuale privind situația contractuală a unui salariat.
• Extras centralizator salariat
o Permite generarea unui centralizator al contractelor unui salariat, inclusiv istoricul detaliat al contractelor acestuia cu diverși angajatori.
• Extras angajator
o Permite generarea extraselor dedicate angajatorilor, oferindu-le acestora acces la informațiile transmise în aplicație.

Aceste extrase pot fi tipărite direct din aplicație și oferite fizic beneficiarilor, facilitând astfel accesul tuturor la informațiile necesare, indiferent de competențele sau posibilitățile digitale ale acestora.

5. Aprobări la ghișeu

Zona Aprobări la ghișeu permite inspectorilor să gestioneze informațiile care necesită validare prealabilă din partea acestora. Aceasta include aprobarea conturilor pentru salariați și angajatori care nu sunt identificați automat prin sistemele integrate.

Solicitări aprobare conturi utilizatori
• Permite gestionarea cererilor de creare cont pentru utilizatorii salariați care doresc acces la registrul electronic, dar nu și-au obținut identitatea digitală sau nu dețin semnătură electronică.

Inspectorii pot efectua următoarele acțiuni:
• Filtrare și căutare – utilizând criterii specifice.
• Vizualizare cerere – prin apăsarea pictogramei "ochi".
• Aprobarea sau respingerea cererii – inspectorii pot valida sau refuza contul.

Solicitările pot fi aprobate sau respinse. În cazul în care se respinge solicitarea, este necesar să se completeze câmpul Observații.

Elemente suplimentare pe pagină:
• Descărcare date – listele de cereri pot fi exportate în format compatibil (Excel, CSV).
• Vizualizare documente atașate – inspectorii pot compara datele din cerere cu cele din actele de identitate încărcate.
• Funcție de printare și zoom – pentru analiza detaliată a documentelor.

Solicitări aprobare acces registru
• Permite gestionarea cererilor angajatorilor care nu au fost identificați automat prin sistemele integrate (ex. Fundatii, asociatii de proprietari).
• Pentru a obține acces în sistem, acești angajatori trebuie validați manual de un inspector.

Inspectorii pot efectua următoarele acțiuni:
• Filtrare și căutare – utilizând criterii specifice.
• Vizualizare cerere – prin apăsarea pictogramei "ochi"
• Vizualizare documente atașate – inspectorii pot compara datele din cerere cu cele din actele încărcate
• Aprobarea sau respingerea cererii – inspectorii pot valida sau refuza contul.

Solicitările pot fi aprobate sau respinse. În cazul în care se respinge solicitarea, este necesar să se completeze câmpul Observații.

Solicitările pot fi consultate, după aprobare sau respingere, în listele specifice.

6. Zona de Profil și Setări
Utilizatorii pot accesa setările contului și funcțiile de personalizare din Zona de Profil, situată în colțul din dreapta sus al interfeței aplicației. Această zonă include următoarele opțiuni:

Accesibilitate

Utilizatorii pot personaliza experiența de utilizare a aplicației prin ajustarea următoarelor setări:
• Mod întunecat – permite activarea unui mod de afișare cu fundal întunecat pentru o vizualizare mai confortabilă

• Link-uri subliniate – oferă posibilitatea de a sublinia link-urile pentru o mai bună vizibilitate.
• Luminozitate – control al intensității luminii interfeței.
• Font – permite ajustarea dimensiunii textului pentru o lizibilitate îmbunătățită

• Resetare – revine la setările inițiale.

Manual
Această opțiune oferă acces la manualul utilizatorului, unde inspectorii pot consulta informații despre funcționalitățile aplicației și utilizarea corectă a fiecărei secțiuni.
Deconectare
Această funcție permite utilizatorului să iasă din contul său în mod securizat, prevenind accesul neautorizat.