Contracte/ Înregistrare

Înregistrarea unui contract de muncă în sistem se realizează printr-o serie de pași structurați.

1. Selectarea Salariatului

1. Se accesează meniul Contracte → Înregistrare.
2. Se caută salariatul în baza de date folosind unul dintre următoarele criterii:
   • Nume și prenume
   • CNP/NIF/Altul
   • Dată naștere
   • Loc naștere
3. După identificarea salariatului, se bifează și se apasă „Înainte”.

2. Tipul Contractului

Se selectează tipul contractului din lista disponibilă:

• Contract individual de muncă
• Contract de ucenicie la locul de muncă
• Contract de muncă la domiciliu
• Contract de muncă temporară
• Contract individual de muncă pentru tineri dezavantajați (Legea 189/2018)
• Contract individual de muncă cu clauză de telemuncă
• Contract de muncă temporară cu clauză de telemuncă
• Decizie de detașare
• Contract individual de muncă în regim de plată cu ora
• Raport de serviciu conform Legii 153
• Raport de serviciu cu statut special conform Legii 153

3. Durata Contractului

• Determinată – pentru contractele pe perioadă determinată (perioadele se introduc în meniul „Detalii Contract”).
• Nedeterminată – fără termen de expirare.

4. Tip Norma

• Normă întreagă
  • 8/40 – 8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână.
  • 6/30 – 6 ore pe zi, 30 ore pe săptămână.
  • Normă întreagă – legi speciale.
• Cu timp parțial – normă redusă, conform specificului postului.
• Normă întreagă conform OUG 132/2020.

5. Durata Timp Muncă

Pentru Normă întreagă, se selectează una dintre opțiunile:

• 8/40 – 8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână.
• 6/30 – 6 ore pe zi, 30 ore pe săptămână.
• Legi speciale – specific unui cadru normativ diferit.

Pentru Cu timp parțial, durata muncii se stabilește conform normei aplicabile.

6. Tip Interval Repartizare

• Număr de ore pe zi
• Număr de ore pe săptămână
• Număr de ore pe lună

7. Repartizarea Timpului de Muncă

• Zilnic (uniform) – program fix (ex: 09:00 - 18:00).
• Inegal – orele variază în funcție de necesitățile angajatorului.
• Schimburi/Ture – program organizat în ture, precum:
  • 12/24 – 12 ore de lucru, urmate de 24 ore pauză.
  • 12/48 – 12 ore de lucru, urmate de 48 ore pauză.
  • 12/72 – 12 ore de lucru, urmate de 72 ore pauză.
  • Altă tură – program personalizat.
• Flexibil – program variabil stabilit de comun acord cu angajatorul.
• Individualizat – stabilit în funcție de activitatea specifică a salariatului.

8. Selecție Ore de Muncă

• Ore de zi
• Ore de noapte
• Ore în perioada de repaus
• De la ora X până la ora Y

După completare, se apasă „Înainte” pentru a trece la detaliile contractului.

Secțiunea „Detalii Contract”

Această secțiune conține informațiile esențiale despre caracteristicile contractului și locul de desfășurare a activității.

1. Câmpuri Obligatorii

• Număr contract – identificatorul unic al contractului.
• Dată începere – data de activare a contractului.
• Dată încheiere – aplicabilă doar pentru contractele pe perioadă determinată.
• Funcție/Ocupație – selectată din nomenclatorul Clasificării Ocupațiilor din România (COR).
• Nivel studii – nivelul de studii necesar pentru ocuparea postului.

2. Locul de Muncă

• Loc de muncă FIX – se completează:
  • Județ loc de muncă – selectat din lista disponibilă.
  • Localitate loc de muncă – selectată din lista aferentă județului ales.
• Loc de muncă MOBIL – se completează doar Județ loc de muncă, fără localitate specifică.

3. Alte Detalii

Se pot introduce informații suplimentare relevante pentru contract (ex: detalii despre activitate, condiții speciale, prevederi suplimentare).

Salariu, Sporuri, Indemnizații și Alte Adaosuri

Această secțiune permite introducerea informațiilor referitoare la salariul de bază și alte beneficii salariale.

1. Introducerea Salariului

• Este obligatoriu să se completeze câmpul Salariu.
• Se introduce valoarea salariului conform contractului de muncă.
• Dacă angajatorul dorește adăugarea de sporuri sau beneficii, acestea pot fi incluse prin funcționalitatea dedicată.

2. Adăugarea unui Spor, Indemnizație sau Alt Adaos Salarial

1. Se selectează butonul „Adaugă spor/indemnizație/alt adaos salarial”.
2. Se completează următoarele câmpuri:
   • Tip – se selectează din lista derulantă un tip de spor/indemnizație:
     • Spor predefinit din nomenclatorul de sporuri.
     • Spor personalizat definit de angajator.
   • Valoare – suma sau procentul aferent sporului.
   • Procentual – se bifează dacă sporul se aplică procentual la salariul de bază.
3. După completare, se apasă butonul „Adaugă” pentru salvarea modificărilor.

Această etapă finalizează completarea secțiunii privind salariul și beneficiile din contractul de muncă.

Zona de Sumar

Această zonă afișează o recapitulare a tuturor detaliilor introduse în etapele anterioare, inclusiv:

• Tipul contractului
• Datele angajării
• Funcția ocupată
• Locația locului de muncă
• Salariul stabilit

La final, utilizatorul are două opțiuni:
✅ Generarea contractului cu datele precompletate într-un document.
✅ Transmiterea contractului direct în sistem.