Decizii / Detașare /Detașare
Această secțiune permite generarea și transmiterea deciziilor de detașare pentru salariații înregistrați în REGES-ONLINE. Procesul este împărțit în mai multe etape, parcurse secvențial:
1. Selectare contract
Se afișează lista contractelor active, în ordine alfabetică. Pentru a selecta contractul dorit:
-
Folosește câmpurile de căutare din partea de sus (Nume salariat, Prenume, CNP, Număr contract, Dată contract).
-
Se pot vizualiza doar primele 10 rezultate.
-
După selectare, apasă pe butonul Înainte.
2. Detalii decizie
Completează următoarele câmpuri obligatorii:
-
Număr decizie, Dată decizie, Dată început, Dată sfârșit
-
Țara angajator destinație (ex: România)
-
CUI/CIF/CNP angajator destinație și Denumire angajator destinație
-
Temei decizie:
-
Detașare pe Codul Muncii
-
Detașare transnațională (Legea 16)
-
Muncă temporară
-
Dacă unul dintre câmpuri este necompletat, nu vei putea continua.
3. Tip contract
-
Tip: se selectează automat Decizie de detașare
-
Durată: determinată / nedeterminată
-
Normă: normă întreagă / cu timp parțial
-
Număr ore pe zi: trebuie completat manual
Repartizare timp muncă:
-
Dacă se selectează
Zilnic (uniform)
, este obligatoriu să introduci intervalul orar (de la ora / până la ora) -
Dacă se selectează
Schimburi/Ture
, se va alege tipul de tură din listă (ex: 12/24, 12/48 etc.) -
Pentru celelalte opțiuni (Inegal, Flexibil, Individualizat), completarea intervalului orar este manuală
4. Detalii contract
Completează câmpurile:
-
Funcție / Ocupație
-
Nivel studii
-
Județ loc de muncă (obligatoriu în toate cazurile)
-
Loc de muncă:
-
Dacă este
Fix
, trebuie completată și localitatea -
Dacă este
Mobil
, se introduce doar județul
-
5. Salariu, sporuri, indemnizații și alte adaosuri
-
Introdu salariul brut lunar
-
Adaugă (dacă este cazul) sporuri, indemnizații sau alte adaosuri prin butonul Adaugă
6. Sumar
Revizuiește informațiile completate. Dacă totul este corect, apasă Transmite.
Detașări cu timp parțial
Important: Nu toate entitățile pot opera detașări cu timp parțial.
Este permisă detașarea cu timp parțial doar pentru următoarele coduri CAEN, aplicabile unităților de învățământ:
Detașările cu timp parțial pentru alte CAEN-uri nu sunt permise și vor genera erori în sistem. Dacă se încearcă modificarea normei la „cu timp parțial” pentru o societate neeligibilă, sistemul va bloca acțiunea și va transmite un mesaj informativ.
Dacă este selectată o detașare completă, contractul este trecut automat în stare „Detașat”.
Dacă este selectată o detașare parțială, se transmite propunerea doar pentru CAEN-urile eligibile.
Modificarea deciziilor de detașare
Toate operațiunile legate de o detașare activă – modificare, încetare, anulare sau anulare încetare – se realizează exclusiv din meniul:
Contracte → Detașare
Aici poți:
-
modifica data de sfârșit a detașării (dacă a fost transmisă greșit)
-
înceta detașarea la o dată ulterioară celei de început
-
anula o detașare transmisă din eroare
-
anula o încetare, dacă a fost introdusă greșit
Aceste funcționalități nu sunt disponibile din meniul Decizii. Accesează zona Contracte / Detașare pentru gestionarea corectă a stadiilor unei detașări.
Notificări
În această secțiune sunt afișate automat notificările generate de sistem, în funcție de acțiunile desfășurate în platformă.
Tipuri de notificări
Printre cele mai frecvente notificări, se regăsesc:
-
Înregistrarea unei decizii de detașare – notificarea apare atunci când salariatul este preluat de la un alt angajator
-
Acceptarea sau respingerea unei decizii transmise
-
Erori sau atenționări privind detașările
Cum accesezi notificările
-
Fă click pe iconița de utilizator (dreapta sus)
-
Selectează opțiunea Notificări
-
Se va deschide lista cu notificările disponibile
Gestionarea notificărilor
În fiecare notificare se pot completa:
-
Notițe proprii ale angajatorului – pentru uz intern
-
Stare notificare – trebuie marcată ca:
-
Preluată: atunci când notificarea a fost luată în lucru (nu trimite notificare către autor)
-
Închisă: atunci când acțiunea aferentă a fost finalizată (autorul este informat)
-
Toate notificările trebuie gestionate manual, pentru a asigura trasabilitatea deciziilor și intervențiilor.