Extrase/ Contract

Funcționalitatea „Extras contract salariat” permite generarea unui raport detaliat privind contractul individual de muncă al unui salariat, pe baza datelor înregistrate în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES).

Pași pentru generarea unui extras de contract:

1. Selectarea contractului

   • Accesează secțiunea Extras contract din platformă.

   • În pasul 1 – Selectare contract, sunt afișate contractele existente în funcție de starea lor:

     • Activ

     • Detașat

   • Poți filtra contractele afișate folosind câmpurile de căutare: nume, prenume, CNP, număr sau dată contract.

   • Selectează contractul dorit din listă bifând caseta corespunzătoare, apoi apasă butonul Înainte.

2. Vizualizarea detaliilor contractului

   • În pasul 2 – Sumar, sunt afișate toate informațiile relevante despre contract:

     • Tip, durată, normă, repartizare ore

     • Date calendaristice: început, încetare, efecte

     • Funcție/ocupație, loc de muncă, alte detalii

     • Salariu brut lunar

     • Stare contract (Activ/Încheiat etc.)

3. Selectarea formatului de export

   • În partea de jos a paginii, alege formatul dorit pentru raport:

     • PDF – pentru tipărire și semnătură olografă

     • EXCEL / CSV – pentru analiză sau arhivare digitală

   • (Opțional) Bifează Semnează electronic, dacă opțiunea este activă în sistem.

4. Generarea și descărcarea raportului

   • Apasă butonul Generează raport.

   • După generare, fișierul poate fi descărcat prin butonul Descarcă.

   • Raportul va include:

     • Toate datele contractului

     • Jurnalul înregistrărilor

     • Informații despre sporuri, vechime, suspendări și detașări

Observație importantă:

Raportul este valabil în format tipărit doar cu semnătura olografă a angajatorului sau a unui reprezentant al ITM. Informațiile sunt generate automat din datele transmise de angajator în platformă, iar responsabilitatea acurateței aparține exclusiv acestuia.