Extrase /Neconformități

Funcționalitatea „Extras de neconformități” permite generarea unui raport automat care semnalează posibile discrepanțe sau erori în datele transmise de angajator în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES). Acest raport are un caracter orientativ și are scopul de a sprijini angajatorul în respectarea cerințelor legale.

Pași pentru generarea raportului:

1. Accesarea secțiunii corespunzătoare

   • Navighează în platformă la secțiunea Extras de neconformități.

   • Introdu data de început pentru perioada de analiză. Acest câmp este obligatoriu.

   • Sistemul va verifica automat înregistrările din acel moment până în prezent.

2. Verificarea datelor angajatorului

   • Platforma afișează informațiile generale despre angajator:

     • Denumire firmă, CUI/CIF, județ, localitate, adresă

     • Reprezentant legal, număr de telefon

     • Forma juridică, forma de proprietate, nivelul de înființare, forma de organizare, domeniul de activitate

3. Selectarea formatului de export

   • Poți selecta unul dintre următoarele formate pentru descărcarea raportului:

     • PDF – pentru arhivare și tipărire

     • EXCEL / CSV – pentru analiză detaliată

   • (Opțional) Se poate bifa opțiunea Semnează electronic, dacă este activă în platformă.

4. Generarea raportului

   • Apasă butonul Generează raport pentru a obține fișierul.

   • După generare, raportul este disponibil pentru descărcare.

Ce conține raportul:

Raportul include o listă de verificări automate aplicate datelor transmise de angajator. Exemple de neconformități urmărite:

• Normă zilnică neconformă pentru minori

• Contracte încheiate sau suspendate care nu au fost reactualizate la termen

• Contracte înregistrate sau modificate cu întârziere

• Salarii sub limita legală sau neactualizate

• Notificări rămase deschise mai mult de 30 de zile

• Cumul de norme peste limita admisă

Pentru fiecare categorie de verificare se afișează:

• Tipul verificării

• Numărul de neconformități identificate (în cazul de față: toate valorile sunt „0”)

Observație importantă:

Acest raport este doar orientativ și nu include toate posibilele neconformități. El nu exonerează angajatorul de responsabilitate legală și nu înlocuiește un control oficial. Documentul este valabil tipărit doar dacă este semnat olograf de angajator sau de un reprezentant ITM.