Skip to main content
Instrumente de accesibilitate

Salariati / Modificare

Modificare Salariat

1. Descrierea Funcționalității

Modificarea unui salariat se referă la actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile legislative. Aceasta poate include schimbări precum:

  • Modificarea numelui în urma căsătoriei.
  • Actualizarea cetățeniei.
  • Schimbarea tipului de act de identitate.
  • Corectarea unor erori înregistrate inițial.

Această funcționalitate permite angajatorului să asigure că datele salariaților sunt corect înregistrate și actualizate în baza de date a registrului de evidență.

2. Accesarea Funcționalității

Pentru a accesa funcția Modificare Salariat, urmați acești pași:

  1. Din meniul principal, selectați Salariați.
  2. Accesați sub-meniul Modificare.
  3. Se va deschide ecranul de căutare, unde puteți filtra salariații folosind criterii precum:
    • Nume și prenume
    • CNP/NIF
    • Data nașterii
    • Localitatea nașterii

Atenție: Se afișează doar primele 10 rezultate în ordine alfabetică. Pentru a găsi alți salariați, este necesară utilizarea câmpurilor de căutare.

3. Etapele Modificării

Procesul de modificare a unui salariat se desfășoară în mai mulți pași:

3.1. Selectarea Salariatului

  • După identificarea salariatului dorit în listă, selectați-l și apăsați butonul „Înainte”.

3.2. Editarea Datelor Salariatului

După selectarea salariatului, veți avea acces la secțiunea Date Salariat, unde puteți modifica următoarele informații:

  • Nume și prenume – În cazul schimbării numelui legal (ex: după căsătorie).
  • Cetățenie – Dacă salariatul și-a schimbat cetățenia.
  • Tipul actului de identitate – În funcție de documentul nou prezentat.
  • Data nașterii și localitatea nașterii – Dacă există erori în înregistrarea inițială.
  • Nivelul de handicap – Dacă statutul de handicap al salariatului s-a schimbat.

3.3. Editarea Datelor Generale

În secțiunea Date Generale, se pot actualiza informații despre:

  • Domiciliu
  • Reședință
  • Alte mențiuni administrative

3.4. Sumar și Validare

  • Înainte de finalizare, sistemul va afișa un rezumat al modificărilor efectuate.
  • Verificați toate datele înainte de a confirma modificarea.

4. Confirmarea Modificărilor

  • După verificarea datelor, apăsați „Transmitere” pentru a finaliza modificarea.
  • Sistemul va genera următoarele mesaje de confirmare:
    • „Am transmis informațiile necesare modificării salariatului [TEST TEST].”
    • „Salariatul [TEST TEST] cu CNP [1820110413165] a fost modificat cu succes!”

5. Considerații Speciale

  • Modificările trebuie să fie conforme cu documentele oficiale prezentate.
  • Orice modificare efectuată trebuie transmisă în sistem pentru validare.
  • Dacă o modificare nu este permisă, salariatul trebuie radiat și reînregistrat cu datele corecte.